我市婚姻电子文件归档与管理试点顺利通过国家评估验收

　　近日，市民政局、市档案馆婚姻电子文件归档与管理试点接受国家档案局评估验收。专家组充分质询认证后认为，该试点项目在重要领域和关键环节攻坚突破，在档案收集环节实现电子档案实时移交，在档案数据管理环节实现数据融合，在档案存储环节确保数据安全和长久保存，在查询和利用环节实现数据跨部门、跨领域、跨层级的流通和共享，完成了试点工作任务，一致同意通过评估验收。

　　2022年，重庆市婚姻登记信息管理系统、重庆市数字档案馆政务外网统一平台两个应用所承载的婚姻电子文件归档与管理纳入国家档案局机关业务系统电子文件归档与管理试点工作名单。市民政局、市档案馆将试点工作纳入年度重要工作任务清单，成立工作专班，积极探索建立全市婚姻登记电子文件统一办理、统一归集、实时移交、共享利用工作机制。

　　经过一年多的试点，市民政局、市档案馆合理利用云计算、大数据、电子证照等信息技术建设全市婚姻登记归档一体化平台，构建起全市婚姻登记电子文件统一入口、统一归集、自动溯验、统一共享的全生命周期婚姻登记电子档案管理体系，实现数据集中管理、系统统一运维，提升了婚姻电子档案管理、利用服务能力。自2023年1月起，截至2024年4月30日，通过系统在线归档、移交婚姻登记电子档案约20.9万件，归档时间由平均1年减少至“办结即归档”，完成了试点目标任务。婚姻数据在“重庆市公共档案信息资源在线共享利用服务平台”实时发布，实现了婚姻档案数据实时共享和查询，打通了服务群众“最后一公里”，解决了群众查档“多地跑”“往返跑”问题。